Аккредитация представителей СМИ осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации» и для успешного взаимовыгодного сотрудничества, а также в целях упорядочения работы на Мероприятии представителей СМИ.

Организаторы гарантируют обеспечение доступа представителям СМИ к активностям выставки.

Официальную аккредитацию представителей СМИ на выставку могут получить только члены редакционной группы (журналисты, фотографы, операторы, технический персонал) действующих и официально зарегистрированных СМИ в соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации».

Подать заявку на аккредитацию могут редакции всех СМИ, зарегистрированных в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, а также редакции иностранных СМИ, зарегистрированных в соответствии со своим национальным законодательством и МИД России.

Чтобы подать заявку на аккредитацию, представителям СМИ необходимо заполнить аккредитационную форму.

Для представителей иностранных СМИ, не имееющих аккредитации МИД РФ, помимо формы аккредитации, необходимо направить организаторам письмо с просьбой предоставить аккредитацию на официальном бланке СМИ за подписью руководителя и заверенное печатью организации.

Подавшим заявки и успешно прошедших аккредитацию представителям СМИ, на стойке регистрации СМИ будут выдан бейдж «ПРЕССА», который дает право бесплатного прохода на территорию выставки и посещения мероприятий деловой программы во все дни мероприятия.
Бейдж выдается при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных организатора и при предъявлении удостоверения личности.

От одного СМИ принимается заявка на аккредитацию одного журналиста и одного фотокорреспондента. В случаях, когда это необходимо для производственного процесса создания репортажа о выставке и обоснованно, допускается аккредитация большего количества представителей одного СМИ.

Решение об аккредитации представителей социальных медиа (например, блоггеры) принимается для каждого случая отдельно и только по официальному запросу и заполнении аккредитационной формы.

Аккредитованными являются журналисты, получившие персональное подтверждение аккредитации от организаторов выставки. Подтверждение направляется представителю СМИ на адрес электронной почты, указанный в аккредитационной форме, за 3 дня до начала выставки.

Заявки на аккредитацию СМИ  принимаются до 22 августа 2019 года.

Пресс‐центр вправе отказать представителям СМИ в аккредитации в случае, если:  

СМИ является узкоспециализированным, освещает направления, не связанные с темами выставки.

СМИ было аккредитовано на предыдущих выставках, но не опубликовало ни одного материала о работе выставки, событиях или экспонентах.

На момент подачи заявки СМИ приостановило или прекратило свою деятельность.

Рекламные менеджеры, менеджеры по маркетингу и PR, руководители региональных и коммерческих служб на выставку не аккредитуются.

Организатор имеет право отказать в аккредитации без объяснения причин

Представитель СМИ, аккредитованный на выставку, имеет право:

Подать заявку на получение официальной информации о выставке от организаторов (анонсы, пресс-релизы, пост-релизы, программу и тд.)

Подавать заявки в Пресс-центр Мероприятия для организации интервью с организаторами и участниками Мероприятия;

Использовать ресурсы пресс-центра Выставки для своих нужд.

Посещать деловую программу выставки, демонстрацию техники и выставочную экспозицию.

Опубликовать материал о выставке в СМИ с упоминанием названия мероприятия. По итогам выхода материалов аккредитованные представители СМИ должны направить в пресс‐центр выставки опубликованные материалы/сюжеты либо ссылки, если эти материалы размещены в Интернете.

Уважать права и законные интересы участников и персонала выставки соблюдать общепризнанные нормы этики.

При использовании официальной информации от организатора, цитат спикеров, сказанных во время выставки, материалы СМИ должны содержать официальное название выставки – Международный железнодорожный салон «PRO//Движение.ЭКСПО» и упоминание организатора. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

Размещать в своем СМИ только достоверную информацию о выставке. Информировать организаторов выставки о размещении публикации на выставке в СМИ.

Ставить в известность участников выставки о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки.